Voor sommige organisaties is het nog steeds gebruikelijk om personeelsdossiers op papier bij te houden, maar naarmate het personeelsbestand groeit, neemt ook de stapel mappen toe. Traditioneel handmatig scannen en benoemen vertraagt het proces vaak door inconsistente bestandsnamen, ontbrekende documenten en een algeheel verlies aan efficiëntie.
Als reactie hierop heeft Konica Minolta Business Solutions (China) zijn geautomatiseerde scan- en archiveringsoplossing gelanceerd. Ons doel is eenvoudig: scannen, hernoemen en archiveren sneller, slimmer en nauwkeuriger maken, en zo tijdrovende handmatige stappen en fouten elimineren.
Het systeem werkt met een Konica Minolta bizhub multifunctioneel apparaat in combinatie met de Smart Scanning Workflow Solution van dezelfde fabrikant. In plaats van alle details in te voeren, hoeven gebruikers alleen de eerste paar cijfers van een personeelsnummer in te voeren. Op basis van deze gegevens kan de gebruiker vervolgens direct het documenttype kiezen en het bestand automatisch hernoemen, converteren en opslaan in een map als een doorzoekbaar PDF-bestand.
Snellere digitalisering, lagere arbeidskosten en minder fouten bij het archiveren. Zelfs het opvragen van gegevens is veel eenvoudiger: bestanden zijn gestandaardiseerd en binnen enkele seconden toegankelijk, of het nu gaat om het aannemen of uitdiensttreden van nieuwe medewerkers, of om het dagelijks controleren van dossiers.
Volgens Konica Minolta is het niet alleen een HR-oplossing, maar kan het worden gebruikt in elke afdeling met een grote hoeveelheid papieren dossiers, en kunnen processen worden gestroomlijnd voor een snellere digitale transformatie.
Honhai Technology levert al meer dan tien jaar onderdelen voor professionele kopieermachines.OPC-trommel (Japan Fuji) Long Life voor Konica Minolta Bizhub 224e 284e 364e 454e 554e C221 221s 281 7122 7128 C220 280 360 C226 256 266,OPC DRUM voor Konica Minolta Bizhub C224 284 364 454 554 DR311-Drum, OPC-trommel voor Konica Minolta Bizhub C 224 284 364 454 554 DR512 DR-512,OPC-trommel voor Konica Minolta Bizhub C451 C550 C650 (A0600JF IU-610) OEM,Drumstel voor Konica Minolta DR-311 Bizhub C220 C280 C360 drumunit,Beeldvormingseenheid voor Konica Minolta Bizhub C226 C256 C266 C7222 C7226 DR-215 DR 215 Drumunit,Trommelunit voor Konica Minolta Bizhub 223 283 36 363 42 423 DR411 A2A103D,Trommelunit voor Konica Minolta Bizhub C224 C284 C364 C454 C554 DR512 DR-512 DR-512 DR-512C A2XN0TD,Fuserunit voor Konica Minolta Bizhub C224e C258 C284 C308 C364 C368,Bevestigingseenheid voor Konica Minolta C654 C654e C754 C754e,Fuserunit voor Konica Minolta c220 c280 c360 A0EDR72122Dit zijn onze populaire producten. Mocht u interesse hebben, neem dan gerust contact op met onze verkoopafdeling.
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Geplaatst op: 9 september 2025